Software para rent a car: qué tiene que incluir y cómo elegir

Antes de comparar marcas conviene tener claro qué problema querés sacarte de encima. Casi todos los dueños de rent a car cuentan lo mismo: contestan WhatsApp a toda hora para pasar precios, cargan cada reserva a mano, arman el contrato aparte y llevan la flota y la caja en planillas distintas.

Un software sirve si reemplaza esas tareas, no si te suma una más. Estas son las funciones que importan:

• Reservas online 24/7: el cliente ve precios y disponibilidad y reserva solo, sin esperar tu respuesta.
• Calendario de disponibilidad que bloquea las fechas, para que el mismo auto no se alquile dos veces.
• Contrato digital automático en cada reserva, con los datos del cliente ya cargados.
• Panel de gestión de flota: autos, categorías, tarifas y temporadas que podés cambiar vos mismo.
• Control de caja: qué cobraste, qué falta cobrar y cuánto factura cada auto.
• Tu marca y tu dominio: que el cliente reserve en tu web y no en un portal que se queda con la venta.

• ¿Cobra comisión por reserva o es un abono fijo? Con comisión, cuanto más vendés más pagás.
• ¿La web de reservas es tuya, con tu dominio, o el cliente termina en la plataforma del proveedor?
• ¿Qué pasa si tu flota crece? Fijate si hay topes o si te obligan a cambiar de plan de golpe.
• ¿Cuánto cuesta ponerlo en marcha? Preguntá por implementación, carga de la flota y diseño.
• ¿Funciona en el idioma de tus clientes? Si recibís turistas, necesitás reservas en varios idiomas.
• ¿Se puede usar desde el celular? Gran parte de la gestión del día a día se hace fuera de la oficina.
• ¿Quién lo hizo? Un sistema construido por alguien que operó un rent a car resuelve problemas reales del rubro.

FlotKey es una plataforma para rent a car construida por un operador del rubro. Entrega la web de reservas de la rentadora, con su marca y su dominio, y el panel desde donde se administra todo.

• Web de reservas online 24/7 en español, inglés y portugués.
• Calendario que evita reservar dos veces el mismo auto.
• Contrato digital automático en cada reserva, editable e imprimible.
• Panel con reservas, flota, calendario de disponibilidad, caja, tarifas y temporadas, en la compu y en el celular.
• Seis diseños de web a elegir, que se cambian desde el panel.
• Emails automáticos en todos los planes: recordatorio de reserva abandonada y pedido de reseña.
• Plan Premium: cobro online integrado y Google Analytics.
• Sin comisión por reserva y sin costo de implementación.

Los abonos de FlotKey son en dólares por mes y sin costo de implementación: con hasta 10 autos, Base USD 79 y Premium USD 99; de 11 a 20 autos, Base USD 109 y Premium USD 139; con más de 20 autos el precio se arma a medida. El pago anual equivale a 10 meses de 12.

En Argentina se cobra en pesos al dólar oficial del día. Podés ver el detalle actualizado en la sección de precios de la página de inicio.